バージョンとは、マイクロソフトオフィス製品等のソフトウェアに関する「版」という意味です。書籍の「版」と同様、機能の向上や不具合の修正等を行う際に、ソフトウェアの名称自体は変更せずにバージョンを変更することで、「同じ製品ではあるが、異なる機能/内容を持つ」ことを明確化することが可能となります。
エクセル・アクセス等のオフィス製品に関しては、Windows版の場合は現在使用されているものは大きく「2000」「2002」「XP」「2003」「2007」「2010」というバージョンになります。会社・ご自宅等でご使用のバージョンとセミナー受講時の対応バージョンが異なると、操作方法や機能面が異なることがあるため、実際の業務等の場面で戸惑ってしまう場合もあり得ます。そのため、ここではバージョンの確認方法を記載いたします。ご参考としていただければ幸いです。
オフィス製品のバージョン2003までは、上記画面例のように「メニュー」と「ボタン」の表示があります。「メニュー」は「ファイル・編集・表示」のように、文字だけで構成された操作場所、「ボタン」は「新規作成・開く・保存」のように、小さなアイコンボタンだけで構成された操作場所です。このような画面構成のバージョンをお使いの場合、セミナーについては「~2003」アイコン標記のものが対応となります。
バージョン2007のオフィス製品については、上記例のように画面左上に「Officeボタン」という操作ボタンがあるのが特徴です。また2007バージョンからは、2003バージョンまでの「メニュー」と「ボタン」の操作体系が変更され、「タブ」と「リボン」に基づく新しい操作体系に変更されました。
このように、2003バージョンまでと2007(及び2010)バージョンでは操作体系が異なるため、機能的な違いだけではなく、同じ機能を使用する際でも操作方法が異なるケースもあります。そのため、2007(2010)バージョンをお使いの場合、「2007」「2010」アイコン標記のセミナーにご参加下さいますようお願いいたします。
バージョン2010のオフィス製品については、2007バージョンと同様に「タブ」と「リボン」に基づく操作体系を採っていますが、2007での「Officeボタン」が廃止され、代わりにほぼ同じ役割を持つ「ファイル」タブが追加されました。このように、2007と2010バージョンについては操作体系はほぼ同一で、機能的な面での細かな違いがあるだけですので、基本的には「2007」「2010」いずれのバージョンのセミナーにご参加いただくことも可能となっております。